A GazMag online magazin Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztatója
I. A tájékoztató célja, hatálya
1.1 Az Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy rögzítse a GazMag Tudományos és Ismeretterjesztő Egyesület, illetve az általa működtetett GazMag online magazin által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési irányelveket, amelyet magára nézve kötelező erővel ismer el.
1.2 A dokumentum a honlapon a felhasználók által megadott személyes adatok kezelésének elveit tartalmazza.
1.3 A tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor figyelembe vettük az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) rendelkezéseit.
II. Fogalmak, meghatározások
2.1 Adatkezelés: Az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett mindennemű művelet vagy ezek összessége, azaz a személyes adatok, gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése, összehangolása vagy összekapcsolása, törlése.
2.2 Adatkezelő: Aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza, végrehajtja.
Jelen Tájékoztatóban hivatkozott szolgáltatások esetében adatkezelőnek minősül:
GazMag Tudományos és Ismeretterjesztő Egyesület (Nyilvántartja a Tatabányai Törvényszék, nyilvántartási száma: 11-02-0002176, adószáma: 19165671-1-11)
2.3 Személyes adat: Bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy (jelen esetben felhasználó) – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik. Például: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, azonosítószám, stb.
2.4 Honlap(ok): Jelen esetben a gazmag.hu és gazmag.sk internetes oldalak, sajtótermékek, és ezen honlapok aloldalai.
2.5 Szolgáltatás(ok): Az általunk üzemeltetett szolgáltatások, amelyek elérhetők a honlapokon.
2.6 Felhasználó: Az a természetes személy, aki a szolgáltatásokat igénybe veszi.
2.7 Cookie: Vagy más néven HTTP-süti. Egy olyan információcsomag, amelyet a szerver küld a webböngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával. A sütiket maga a webszerver hozza létre a böngésző segítségével a felhasználó gépén, ahol azok egy elkülönített könyvtárban kerülnek tárolásra.
2.8 Hírlevél: A hírlevél egy rendszeresen terjesztett publikáció általában egy, a megrendelőit érdeklő témáról. A hírlevél nyomtatott fajtája lehet az újság és a szórólap, valamint elektronikusan az e-mailben kézbesített hírlevél. A mi szolgáltatásaink esetében e-mail alapú hírlevélre kell gondolni.
III. A kezelt adatok köre
3.1 Ha a felhasználó valamelyik honlapunk felületét látogatja, a rendszere automatikusan rögzíti a felhasználó IP címét.
3.2 Amennyiben a felhasználó a honlapon feltüntetett elérhetőségek valamelyikére e-mailt (pl. üzenetet, olvasói levelet) küld, úgy az adatkezelő rögzíti a felhasználó e-mail címét, és azt a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és időtartamban kezeli.
3.3 Amennyiben a falhasználó úgy dönt, hogy feliratkozik a hírlevelünkre, úgy az adatkezelő rögzíti a felhasználó megadott nevét és e-mail címét, és azt a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és időtartamban kezeli. A hírlevél feliratkozáskor a rendszer e-mailes megerősítést kér a felhasználótól. Meg nem erősített feliratkozás esetén az e-mail cím 48 óra után törlésre kerül a rendszerből.
IV. Az Adatkezelő által kezelt további adatok köre
4.1 Weboldalaink a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot (ún. „cookie”-t, vagy HTTP sütit) helyeznek el. A cookie célja az adott honlap minél magasabb színvonalú működésének biztosítása, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A cookie-t a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. A cookie-k alkalmazásának tiltásával egyidejűleg a felhasználó tudomásul veszi, hogy enélkül az adott oldal működése nem teljes értékű.
4.2 Az adatkezelő a személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k alkalmazásával az alábbi személyes adatokat kezelik: demográfiai adatok valamint érdeklődési kör információk, szokások, preferenciák (böngészési előzmények alapján).
4.3 A rendszerek működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatások igénybe vétele során generálódnak. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza.
V. Az Adatkezelések időtartama
5.1 A felhasználó által küldött e-mailek esetén, a megkeresett Adatkezelő az e-mail címet a megkeresésben hivatkozott ügy lezárását követő 90. napon törli, kivéve, ha egyedi esetben az adatkezelő jogos érdeke az adatok további kezelését indokolja, az adatkezelő e jogos érdekének fennállásáig.
5.2 Jogellenes, megtévesztő adat használata esetén vagy a felhasználó által elkövetett bűncselekmény, illetve rendszer elleni támadás esetén az adatkezelő jogosult a Személyes adatokat a lefolytatandó eljárás időtartamára megőrizni.
5.3 A rendszer működése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő, adatok a generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig kerülnek tárolásra a rendszerben.
5.4 Amennyiben valamelyik bíróság vagy bármilyen hatóság jogerősen elrendeli bárminemű adat törlését, az adatkezelő ezt végrehajtja.
5.5 Az adatkezelés és adatfeldolgozás 2018. május 25. napját követően a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban történik.
VI. A Felhasználó jogai, érvényesítésük módja
6.1 A felhasználó kérheti, hogy az adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e a személyes adatát.
Ettől függetlenül a felhasználó az adatainak kezeléséről bármikor az adatkezeles@gazmag.hu vagy a szerkesztoseg@gazmag.hu e-mail címre küldött e-mailben tájékoztatást kérhet. A küldött tájékoztatás-kérést akkor tekintjük hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján a felhasználó egyértelműen beazonosítható, azaz a regisztrált e-mail címéről küldi az e-mailt, ez azonban nem zárja ki, hogy az adatkezelő a tájékoztatás megadása előtt a felhasználót más módon is beazonosítsa.
A tájékoztatáskérés kiterjedhet a felhasználónak az adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, céljára, jogalapjára, időtartamára, valamint arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg felhasználó adatait.
6.2 A felhasználó kérheti kezelt adatainak helyesbítését és/vagy módosítását.
6.3 A Felhasználó kérheti adatainak törlését.
A törlés megtagadható:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
- ha a Személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
A törlési kérelem megtagadásáról az adatkezelők minden esetben tájékoztatja a felhasználót, ezzel egyidejűleg közölve a törlés megtagadásának indokát. Az adat törlésének végrehajtása után a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók vissza.
6.4 A küldött hírlevelekről az azokban található leiratkozás linken keresztül lehet leiratkozni. Leiratkozás esetén a hírlevél adatbázisában az adatok törlésre kerülnek.
6.5 A felhasználó tiltakozhat adatainak kezelése ellen
- ha az adatok kezelése kizárólag az adatkezelőkre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges
- ha az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás
- ha az adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor.
Az adatkezelők a felhasználó tiltakozásának jogszerűségét megvizsgálják, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítják, az adatkezelést megszüntetik és a kezelt adatokat zárolják, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesítik mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett Személyes adatok korábban továbbításra kerültek.
VII. Külső szolgáltatók
7.1 Az adatkezelő a szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan bizonyos esetekben külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely külső szolgáltatókkal az adatkezelő együttműködik. A külső szolgáltatók rendszereiben kezelt adatok tekintetében a külső szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatójában foglaltak az irányadók. A külső szolgáltatók 2018. május 25. napját követően az adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, és dolgozzák fel.
7.2 Webanalitikai és hirdetéskiszolgáló külső szolgáltatók
A Szolgáltatások oldalaihoz kapcsolódóan az adatkezelő webanalitikai és hirdetéskiszolgáló külső szolgáltatókkal működik együtt. Ezek a külső szolgáltatók hozzáférhetnek a felhasználó IP címéhez, ezen felül pedig sok esetben cookie-k, beacon, clicktag vagy egyéb kattintásmérők használatával biztosítják a szolgáltatások személyre szabását vagy elemzését, statisztikák készítését. Az külső szolgáltatók által elhelyezett cookie-k bármikor törölhetők a felhasználó készülékéről, és a legtöbb böngésző megfelelő beállításainak kiválasztásával pedig általában visszautasítható a cookie-k használata. A külső szolgáltatók által elhelyezett cookie beazonosítása az adott cookie-hoz kapcsolódó domain alapján történhet. A web beacon, a clicktag és az egyéb kattintásmérők visszautasítására nincs lehetőség.
Az adatkezelőkkel együttműködő webanalitikai és hirdetéskiszolgáló külső szolgáltatók: Facebook Inc., Google LLC., Matomo Ltd., Umami Software Inc.
7.3 Egyéb külső szolgáltatók
Vannak olyan külső szolgáltatók, amelyekkel egyik Adatkezelő sem áll szerződéses jogviszonyban vagy az adott adatkezelés tekintetében szándékosan nem működik együtt, azonban ettől függetlenül a honlapokhoz és/vagy a szolgáltatásokhoz a felhasználó közreműködése által, akár anélkül hozzáférnek, és ez által a felhasználókról vagy a szolgáltatások honlapjain folytatott felhasználói aktivitásokról adatokat gyűjtenek, amelyekből önállóan vagy más, általa gyűjtött adatokkal összekapcsolva alkalmasak lehetnek a Felhasználó azonosítására. Ilyen külső szolgáltatók lehetnek különösen, de nem kizárólagosan: Facebook Ireland LTD., Google LLC, Instagram LLC., Condé Nast Reddit Inc., Infogram Software Inc, PayPal Holdings Inc., Pinterest Europe Ltd., Playbuzz Ltd., Twitter International Company, Viber Media LLC, Vimeo INC., YouTube LLC
Ezek a külső szolgáltatók a részükre továbbított adatokat saját adatvédelmi irányelveik alapján kezelik.
VIII. Az Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztató módosítása
8.1 Az adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.
8.2 A felhasználó a szolgáltatás igénybevételével elfogadja a tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az egyes Felhasználók beleegyezésének kikérésére nincs szükség.
IX. Jogérvényesítési lehetőségek
9.1 Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel elérhetőek vagyunk az adatkezeles@gazmag.hu e-mail címen.
9.2 A felhasználó az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) fordulhat.
9.3 A Felhasználó jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A felhasználót tájékoztatják a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről.
Jelen adatvédelmi tájékoztató utolsó módosítására 2025. január 1-jén került sor.